Secretaresse Groningen 32/36 uur

Secretaresse PsyValens 32/36 uur

Wie zijn wij?
PsyValens is een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg die zorg biedt in de vier noordelijke provincies van Nederland.

Wat zoeken wij?
Wij zoeken voor onze hoofdlocatie in Groningen een enthousiaste en vakkundige (medisch) secretaresse die de touwtjes goed in handen heeft en samen met de collega’s kan zorgen voor een grote mate van teameffectiviteit.   

Wat ga je doen?
Als secretaresse verricht je algemene secretariaatswerkzaamheden zoals telefoonverkeer met verwijzers, cliënten, huisartsenpraktijken, correspondentie en het zo nodig uitwerken van notulen. Je schrijft cliënten in en plaats deze op het screeningsoverleg. Na screening zorg je dat alles secretarieel en administratief wordt verwerkt en cliënten worden uitgenodigd. In deze functie werkt je op locatie nauw samen met één collega maar binnen PsyValens met andere collega secretaresses. Daarnaast verwerk je registratiegegevens in het systeem Nedap/Ons en verricht je administratieve controle op de juistheid, de tijdigheid en volledigheid van de dossiervoering en ZPM-registratie. 

Ben jij onze nieuwe collega?
Je brengt uit vergelijkbare functies kennis mee.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je denkt, werkt en handelt op
hbo-niveau. Afwachten is niet jouw ding. Integendeel, je bent proactief, houdt het overzicht en brengt graag structuur en prioritering aan.
De informatie die het team nodig heeft, maak jij inzichtelijk. Je bent nauwkeurig, gedisciplineerd, representatief en verantwoordelijk.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve teamplayer. Je werkt graag samen, je bent dienstverlenend ingesteld en je bent je bewust van de representatieve rol die je vervult binnen en buiten de organisatie.
Verder:

• Beschik je minimaal over een mbo-4 niveau diploma richting management assistente / secretaresse en heb je secretariële werkervaring.
• Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes.
• Ben je stressbestendig, flexibel en een kartrekker.
• Kun je zelfstandig werken.
• Heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ben je integer en betrouwbaar.

Wij hebben veel te bieden!
Werken bij PsyValens betekent werken in een ambitieuze organisatie. Wij geven jou alle ruimte om jezelf te kunnen ontwikkelen.

• Een fijne werkplek.
• Doorgroei mogelijkheden.
• Thuiswerk mogelijkheden incl. een laptop van de zaak.
• Voor 32 uur per week (meer uren bespreekbaar).
• Voor de duur van een jaar, met kans op verlenging bij goed functioneren.
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is conform CAO-GGZ

Meer informatie
Onze collega’s van het secretariaat in Slagharen vertellen je graag meer over de werkomgeving en functie, telefoonnummer: 0523-745811 (op werkdagen van 8.30–15.30 uur).

Heb je interesse in deze dynamische functie? Reageer dan voor 26 mei 2023.